Ledighet och frånvaro
Här hittar du information om hur du gör en frånvaroanmälan eller ledighetsansökan, samt vad som gäller vid olika typer av frånvaro.
Frånvaroanmälan
Blir du sjuk eller ska vara ledig måste du göra en frånvaroanmälan till Aleholmsgymnasiet via Vklass. Är du myndig kan du själv anmäla frånvaron. Är du omyndig ska din vårdnadshavare anmäla frånvaron.
Oavsett om du blir sjuk innan skoldagens start, under dagen eller ska besöka sjukvård/tandvård måste du anmäla din frånvaro till skolan. För omyndig elev ska anmälan göras av vårdnadshavare. Frånvaroanmälan ska göras varje dag.
Frånvaro hela dagen
Vid frånvaro under hela skoldagen gäller följande:
- Anmäl din frånvaro senast klockan 08.00.
- Vårdnadshavare/myndig elev anmäler frånvaro via Vklass.
- Vårdnadshavare/myndig elev meddelar mentor via sms, mejl eller meddelande i Vklass om anledning till frånvaron.
Insjuknad under dagen i skolan/frånvaro del av dag
Vid frånvaro under delar av skoldagen gäller följande:
- Elev kontaktar sin mentor.
- Om inte mentor är anträffbar anmäls sjukdom till någon annan undervisande lärare.
Besök hos sjukvård/tandvård
Vid besök hos sjukvård/tandvård gäller följande:
- Frånvaron anmäls till mentor, senast dagen innan.
- Eleven visar upp kallelse till besöker för mentor snarast möjligt.
- Mentor gör frånvaroanmälan i Vklass.
Sjukintyg
Har en elev hög anmäld frånvaro eller anmäld upprepad korttidsfrånvaro kan skolan komma att begära sjukintyg från första frånvarodagen. Om inte begärt sjukintyg lämnas betraktas frånvaron som ogiltig.
Ledighetsansökan
Ledighet på minst en dag från skolan, till exempel körkortsrelaterade aktiviteter (ej körlektioner) begärs i förväg via Vklass.
Ledighet del av dag anmäls direkt till mentor via e-post/telefon/meddelande.
För RIG-elever
För RIG-elever som ska ansöka om ledighet i samband med sin idrott görs detta via en speciell rutin:
- Eleven eller vårdnadshavare skapar en mejlgrupp med sina undervisande lärare, mentor, rektor och berörda idrottsinstruktörer. Enligt fornamn.efternamn@hoglandet.se.
- Vi behov av ledighet inom sin idrott mejlar eleven eller vårdnadshavaren vilket/vilka datum, tider och anledning som ledigheten gäller i god tid, minst en vecka innan ledigheten.'
- Idrottsinstruktörerna svarar alla i mejlgruppen om ledigheten berör RIG eller ej. Om inte idrottsinstruktörerna anser att ledigheten berör RIG klassificeras ledigheten enligt skolans vanliga ledighetsrutiner.
- Mentor lägger in ”annan aktivitet” när ledigheten berör RIG enligt idrottsinstruktören.
- Ledigheten berör RIG – undervisande lärare kan svara alla i mejlgruppen ett ok för kännedom och ev. information om missad examination, prov.
- Det är vid alla typer av ledighet elevens ansvar att hålla sig uppdaterad i Vklass vad som har missats på lektioner och ta igen detta för att klara kurser så bra som möjligt.
Ogiltig frånvaro och sen ankomst
All frånvaro från skolans verksamhet som inte anmälts markeras som ogiltig. Skolan har en SMS-tjänst kopplad till elevens frånvaroregistrering. Vid ogiltig frånvaro skickas ett SMS till vårdnadshavare.
Vid sen ankomst noteras ogiltig frånvaro i närvaroprogrammet.
Konsekvenser vid ogiltig frånvaro
Om du har ogiltig frånvaro på gymnasiet kan ditt studiebidrag stoppas. Om du har upprepad ogiltig frånvaro eller hög anmäld frånvaro utan giltiga skäl eller läkarintyg kan skolan rapportera det till CSN.